Szanowna Pani Mecenas, Szanowny Panie Mecenasie,
W związku z wejściem w życie z dniem 03.07.2021r. przepisu regulującego doręczanie pism sądowych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego, przypominam i informuję:
- Pisma sądowe będą doręczane za pośrednictwem Portalu Informacyjnego. Adwokaci, nie posiadający dostępu do Portalu powinni jak najszybciej go uzyskać wraz z dostępem do wszystkich aktualnie prowadzonych spraw cywilnych. Szczegółowy opis dostępu do Portalu był już publikowany na stronie ORA. Przypominamy link: https://wroclaw.sa.gov.pl/portal-informacyjny,m,mg,374,384
Obsługująca nas firma informatyczna DELOS Marek Krzyżaniak wskazała numer telefoniczny interwencyjny: +48 534 055 066, pod którym każdy z Państwa będzie mógł uzyskać pomoc informatyczną w sprawie dostępu do PI.
- Dla Członków naszej Izby uruchomiona została dedykowana skrzynka poczty elektronicznej, adres:
e-doreczenia@ora.wroc.pl , na którą mogą Państwo zgłaszać swoje uwagi, postulaty, wątpliwości. W miarę możliwości odpowiedzi będą udzielały osoby, które brały udział w spotkaniu z Panem Prezesem SO we Wrocławiu SSO Wojciechem Łukowskim, dotyczącym funkcjonowania portalu. Jeżeli nie będziemy w stanie skutecznie pomóc – zwrócę się niezwłocznie do prezesa konkretnego sądu z prośbą o rozwiązanie problemu. Państwa postulaty będą też przesyłane do Instytutu Legislacji i Prac Parlamentarnych Naczelnej Rady Adwokackiej, celem rozważenia wystąpienia z inicjatywą ustawodawczą lub z wnioskiem o powszechnie obowiązującą wykładnię.
Także Pan Prezes NRA adwokat Przemysław Rosati i członkowie Prezydium NRA na bieżąco analizują problemy zgłaszane przez poszczególne rady i podejmują niezwłoczne interwencje.
Pomoc zaoferowała również Komisja ds. Równego Traktowania NRA.
- Doręczenia w tym trybie (przez PI) dotyczą także spraw w toku, tak więc każdy adwokat powinien zadbać, aby otrzymać dostęp do takich spraw, jeżeli jeszcze go nie posiada.
- Proszę o podawanie w pismach procesowych numeru wpisu adwokata (WRO/……..). Umożliwi to przypisanie dostępu do sprawy pełnomocnikowi bez konieczności składania wniosku. Otrzymałem deklarację, że jeżeli w takim przypadku dostęp nie zostanie uruchomiony, a „doręczone” zostanie pismo przed powiadomieniem pełnomocnika o sygnaturze sprawy, a więc przed umożliwieniem mu złożenia wniosku o dostęp do sprawy – sprawa taka będzie traktowana i rozpatrywana indywidualnie.
- Kliknięcie przyciskiem „pobierz”, nawet, jeżeli dokument nie otworzy się i go nie odczytamy, jest traktowane jako skuteczne doręczenie.
- Rzeczywisty problem może powodować tworzenie subkont (dla pracowników kancelarii, aplikantów, innych pełnomocników). Doręczenie któremukolwiek z posiadaczy subkonta powoduje rozpoczęcie biegu terminu.
- Jeżeli zapoznamy się z treścią pisma czternastego dnia, od tego dnia zaczynają bieg terminy zakreślone w piśmie. W przypadku, gdy nie otworzymy pisma w terminie 14 dni, stosuje się fikcję doręczenia.
- Utworzono na PI nową zakładkę „dokumenty”. Wymienione są tam wszystkie dokumenty. Nieprzeczytane wyróżniono paskiem po Państwa lewej stronie, a przycisk „pobierz” jest zaznaczony obwolutą. UWAGA! Omawiane doręczenia dotyczą pism umieszczonych w portalu od 03.07.2021. Nie ma zatem konieczności przeszukiwania całej historii dokumentów. Wystarczy wejść na „zmień kryteria” i wyselekcjonować pisma od 03.07.2021 lub od ostatniego przeglądania dokumentów.
- Może się tak zdarzyć, że nie otrzymamy powiadomienia o nowym dokumencie, na pocztę e-mail. Dlatego zalecane jest przeglądanie portalu co najmniej co 13 dni.
- W przypadku zaplanowanego urlopu sugeruję pismo z odpowiednim wyprzedzeniem do sądu z informacją, że pełnomocnik będzie na urlopie od …… do …. i wnosi, aby nie dokonywać doręczeń za pośrednictwem Portalu Informacyjnego w tym okresie.
- Art. 15zzs9 ust. 2 zdanie 2 jest jednoznaczny w swojej treści. Doręczeniu w tym trybie mogą podlegać wyłącznie pisma sądowe, bez załączników niepochodzących od sądu.
- Również jednoznaczny jest przepis art. 115 k.c. w zw. z art. 165§ kpc. „Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.”.
W przypadku problemów proszę o kontakt:
tel. 603 999 810 adwokat Sławomir Krześ
tel. 503 752 963 adwokat Paweł Wójcik, LL.M
Moc serdeczności. Dobrego dnia. Zdrowia
Sławomir Krześ
