Drogie Koleżanki i Koledzy,
Członkowie Izby Adwokackiej we Wrocławiu
Na wczorajszym posiedzeniu ORA we Wrocławiu podjęliśmy uchwałę, co do zmodyfikowanego terminu Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego Izby Adwokackiej we Wrocławiu oraz sposobu jego przeprowadzenia. Bardzo proszę o uważną lekturę załączonej uchwały, ponieważ zawiera ona bardzo istotne zmiany w stosunku do uprzednio przeprowadzanych Zgromadzeń Sprawozdawczo-Wyborczych naszej Izby.
Tytułem wprowadzenia chciałbym zwrócić uwagę na niektóre istotne kwestie:
- sytuacja pandemiczna występująca pod koniec sierpnia br. powoduje, że zgromadzenie dużej ilości osób w jednym pomieszczeniu przez okres kilku godzin, stanowi poważne niebezpieczeństwo zakażenia, nawet przy zastosowaniu bardzo rygorystycznych środków bezpieczeństwa. Należy mieć na uwadze, przede wszystkim, liczne głosy adwokatów, szczególnie narażonych na infekcje i obarczonych chorobami współistniejącymi. Także adwokaci młodszego pokolenia, mający małe dzieci, obawiają się o zdrowie swoich bliskich. Oczywistym jest, że funkcjonujemy w takim środowisku, że wszędzie możemy zostać zainfekowani. O ile to jednak możliwe, nie powinniśmy zwiększać tego ryzyka. Z drugiej strony, nie należy popadać w katastroficzne wizje i uznawać za zasadne przekładanie na bliżej nieokreślony czas zgromadzeń sprawozdawczo-wyborczych, po zakończeniu pandemii, ponieważ zgodnie z przepisami PoA, kadencja organów, zarówno izbowych, jak i Adwokatury, wygasa w tym roku. Zaniechanie przeprowadzenia wyboru nowych władz może mieć negatywne scenariusze, włącznie z utratą naszej samorządności, która od 102 lat towarzyszy wykonywaniu naszego zawodu. Należy zauważyć, że zakres kompetencji naszego samorządu jest unikatowy na skalę światową,
- do przeprowadzenia Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego w tym roku, podobnie jak w dwóch poprzednich zgromadzeniach wyborczych, zarezerwowaliśmy Halę Wrocławskiego Centrum Kongresowego, która może pomieścić 1400 osób, czyli dokładnie tyle, ilu mamy adwokatów uprawnionych do wzięcia udziału w Zgromadzeniu. Z uwagi jednak, na obowiązujące nas przepisy sanitarne i konieczność stosowania tzw. dystansu społecznego, w Zgromadzeniu może wziąć udział nie więcej niż 400 uprawnionych. Wprawdzie, mogłoby się okazać, że ilość zainteresowanych nie przekroczyłaby tej liczby, jednakże plany muszą obejmować założenie, że wszyscy uprawnieni wezmą w nim udział. Przekroczenie bariery sanitarnej naraża organizatorów na odpowiedzialność karną, a także wysokie prawdopodobieństwo unieważnienia podejmowanych na zgromadzeniu uchwał,
- w przekonaniu Członków ORA we Wrocławiu – uchwała w przedmiocie terminu Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego zapadła z jednym głosem wstrzymującym się i jest zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami. Mimo wątpliwości niektórych członków NRA, możliwość realnego jej uchylenia przez Sąd Najwyższy, na skutek ewentualnej skargi Ministra Sprawiedliwości jest mało prawdopodobna. Na marginesie należy zauważyć, że akt wyborów nie stanowi uchwały, a od dnia 4 września br. przepis art. 14 h ustawy covidowej, który – zdaniem niektórych – stanowi lex specialis w stosunku do naszego Regulaminu KZA i zgromadzeń izbowych, opartego o przepisy Prawa o Adwokaturze, traci swoją moc jako przepis, który funkcjonował przez okres 180 dni. Szczegółowe informacje na ten temat zawarte są w uzasadnieniu do wskazanej wyżej uchwały ORA z dnia 31 sierpnia br.
Tyle tytułem wstępu, a teraz o najważniejszych kwestiach związanych ze Zgromadzeniem Sprawozdawczo-Wyborczym w br.
- Zgromadzenie będzie trwało 2 bądź 3 dni – 2, 5 i ewentualnie 6 października br. Siedzibą Zgromadzenia w pierwszym dniu – 2 października (piątek), początek godz. 14.00, w trybie on-line będzie siedziba ORA we Wrocławiu, nie zaś, jak uprzednio podawano Wrocławskie Centrum Kongresowe. Wybraliśmy firmę, która gwarantuje sprawne przeprowadzenie pierwszego dnia obrad, przy użyciu środków elektronicznych (komputery, laptopy, smartfony – o określonych w uchwale parametrach). Każdy z uprawnionych otrzyma indywidualny kod logowania, który umożliwi – w razie konieczności – wzięcie udziału w tajnym głosowaniu. Nawiasem mówiąc, w pierwszym dniu obrad nie ma uchwał, które wymagałyby, co do zasady obligatoryjnej tajności. Każdy z uczestników z dowolnego miejsca będzie mógł wziąć udział w obradach.
- W terminie od 18 września br. do 1 października br. do godz. 15.00 w biurze ORA należy, o ile będzie taka wola uczestnika obrad:
- zgłaszać na piśmie kandydatów, oddzielnie na każde stanowisko lub do określonego organu i na kandydatów na delegatów na KZA z jednoczesnym oświadczeniem o przyjęciu kandydatury przez osobę zgłoszoną,
- w tym samym czasie, formie i trybie, co w pkt 2, należy zgłaszać ewentualnych kandydatów do Komisji i Prezydium Zgromadzenia. Propozycje kandydatów do Prezydium i Komisji przedstawi także ORA we Wrocławiu, a imienny wykaz tych osób zostanie ogłoszony na stronie internetowej ORA w terminie określonym w pkt. 2,
- w tym samym czasie, formie i trybie, jak wyżej, należy składać ewentualne projekty uchwał i wniosków, które będą przedmiotem Zgromadzenia,
- wybory na stanowiska do organów oraz delegatów na Zjazd będą przeprowadzane jednocześnie podczas głosowania do urn znajdujących się w siedzibie ORA we Wrocławiu w dniu 5 października br. (poniedziałek) w godz. 10.00-16.00,
- w dniu 5 października br. około godz. 19.00-20.00 Komisja Skrutacyjna opublikuje na stronie internetowej ORA, czy odbędzie się druga tura wyborów na stanowiska: dziekana, prezesa SD, prezesa KR oraz Rzecznika Dyscyplinarnego Izby. Nastąpi to wówczas, gdy żaden z kandydatów nie osiągnie wymaganej większości głosów i zajdzie potrzeba przeprowadzenia drugiej tury wyborów – w dniu 6 października br. (wtorek) w godz. 10.00-16.00 w siedzibie Ora we Wrocławiu;
- w dniu 6 października br. wtorek w godzinach wieczornych Komisja Skrutacyjna na stronie internetowej ora ogłosi wynik wyborów, co będzie równoznaczne z zakończeniem Zgromadzenia.
Mając świadomość istotnej odmienności w trybie procedowania i ewentualnymi trudnościami interpretacyjnymi, w razie ewentualnych pytań proszę o kontakt mailowy na adres rada@ora.wroc.pl
W przypadku wątpliwości odnośnie funkcjonowania systemu informatycznego proszę o kontakt z informatykiem Panem Markiem Krzyżaniakiem krzyzaniak@delos.cm.pl tel. 605033703
Z poważaniem
Andrzej Grabiński, adwokat
Dziekan ORA we Wrocławiu
